Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân
Công ty TNHH PrimeArc (sau đây gọi là “chúng tôi”) thực hiện hỗ trợ để kết nối “các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng” và “các cá nhân nước ngoài và người Nhật có nhu cầu tìm việc”. Chúng tôi nhận thức rằng việc bảo vệ thông tin cá nhân là trách nhiệm xã hội của mình để người sử dụng dịch vụ trên trang web này có thể yên tâm sử dụng. Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân dưới đây sẽ được thông báo đến tất cả các giám đốc và nhân viên, và chúng tôi sẽ nỗ lực xử lý thông tin cá nhân một cách thích hợp theo chính sách này.
1. Việc thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân
Chúng tôi sẽ xác định rõ mục đích sử dụng trong phạm vi cần thiết để thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình và sẽ thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân một cách thích hợp. Chúng tôi sẽ không sử dụng thông tin cá nhân đã thu thập cho mục đích khác ngoài mục đích đã thông báo.
2. Tuân thủ các quy định, hướng dẫn và tiêu chuẩn liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân
Chúng tôi sẽ tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, các hướng dẫn và tiêu chuẩn do các cơ quan có thẩm quyền ban hành theo Luật bảo vệ thông tin cá nhân.
3. Biện pháp quản lý an toàn bảo vệ thông tin cá nhân
Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp an toàn hợp lý và các biện pháp phòng ngừa, khắc phục để đối phó với các nguy cơ như truy cập trái phép vào thông tin cá nhân, rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân.
4. Xử lý khiếu nại và tư vấn liên quan đến thông tin cá nhân
Khi có khiếu nại hoặc yêu cầu tư vấn liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ phản hồi một cách nhanh chóng và thích hợp.
5. Hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân
Để sử dụng thông tin cá nhân một cách thích hợp và đảm bảo việc bảo vệ thông tin này, chúng tôi sẽ thực hiện việc xem xét và cải tiến liên tục hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân.
Về việc xử lý thông tin cá nhân
Chúng tôi sẽ quản lý thông tin cá nhân đã thu thập với sự cẩn trọng tối đa và sẽ xử lý theo các điều khoản được nêu dưới đây.
1. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân cho các mục đích sử dụng được nêu dưới đây. Nếu có mục đích sử dụng phát sinh không nằm trong phạm vi mục đích đã nêu, chúng tôi sẽ công bố mục đích sử dụng trước khi tiến hành.
(1) Thông tin thu được từ người sử dụng hệ thống do chúng tôi vận hành
・Để xác thực, quản lý thông tin hội viên, liên lạc hành chính và cung cấp các chức năng hệ thống khác nhau
・Để cung cấp thông tin cho các doanh nghiệp tuyển dụng đã đăng ký trên hệ thống của chúng tôi
・Để thực hiện khảo sát, chiến dịch và cung cấp các dịch vụ khác
・Để trả lời ý kiến, yêu cầu từ người sử dụng, câu hỏi
・Để thực hiện quảng cáo và truyền thông dựa trên thông tin thuộc tính
・Để cải tiến dịch vụ, phát triển dịch vụ mới, marketing
(2) Thông tin được ủy thác từ khách hàng sử dụng dịch vụ
・Để quản lý thông tin của khách hàng sử dụng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp, hoạt động kinh doanh
(3) Thông tin của ứng viên xin việc tại công ty chúng tôi
・Để tiến hành tuyển chọn, xác nhận lịch sử ứng tuyển
・Để liên lạc với ứng viên, xử lý các yêu cầu từ ứng viên
2. Về việc cung cấp thông tin cá nhân
Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của người sử dụng, trừ những trường hợp sau đây:
(1) Trong trường hợp theo quy định của pháp luật
(2) Trong trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của người khác và việc có được sự đồng ý của người sử dụng là khó khăn
(3) Trong trường hợp cần thiết đặc biệt để nâng cao sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và việc có được sự đồng ý của người sử dụng là khó khăn
(4) Trong trường hợp cần hợp tác với các cơ quan nhà nước hoặc chính quyền địa phương hoặc những người được ủy thác thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật và việc có được sự đồng ý của người sử dụng có thể gây trở ngại cho việc thực hiện công việc đó
3. Miễn trừ trách nhiệm liên quan đến việc cung cấp cho bên thứ ba
Chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm trong các trường hợp sau liên quan đến việc thu thập thông tin cá nhân bởi bên thứ ba.
(1) Khi thông tin có thể xác định cá nhân của người sử dụng (ID, mật khẩu, v.v.) bị người khác ngoài người sử dụng lấy được
(2) Khi người sử dụng tự mình tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba như là nhà tuyển dụng, doanh nghiệp thông qua các chức năng của hệ thống của chúng tôi hoặc các phương tiện khác
(3) Khi thông tin cá nhân được cung cấp từ người sử dụng trên các trang web bên ngoài liên kết từ hệ thống của chúng tôi và được sử dụng
(4) Trong các trường hợp khác mà không phải do lỗi của chúng tôi
4. Về việc xác minh danh tính
Khi người sử dụng đăng ký hội viên hoặc sử dụng hệ thống này, chúng tôi sẽ xác minh danh tính của người đó bằng thông tin có thể xác định cá nhân (ID, địa chỉ email, mật khẩu, v.v.) khi có yêu cầu về việc tiết lộ, sửa đổi, xóa hoặc ngừng sử dụng thông tin cá nhân. Tuy nhiên, nếu người khác ngoài người sử dụng lấy được và sử dụng thông tin có thể xác định cá nhân, chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm.
5. Thủ tục yêu cầu tiết lộ, sửa đổi, ngừng sử dụng, v.v.
Khi có yêu cầu về việc thông báo mục đích sử dụng, tiết lộ, sửa đổi nội dung, bổ sung hoặc xóa, ngừng sử dụng, xóa và ngừng cung cấp cho bên thứ ba (sau đây gọi là “tiết lộ, v.v.”) liên quan đến thông tin cá nhân mà chúng tôi đang nắm giữ, chúng tôi sẽ tiến hành xác minh danh tính của người sử dụng và sẽ phản hồi một cách nhanh chóng trong phạm vi hợp lý. Vui lòng liên hệ với địa chỉ liên lạc dưới đây để biết thêm chi tiết về thủ tục yêu cầu tiết lộ, v.v. Chi phí liên quan đến thủ tục tiết lộ, v.v. sẽ được miễn phí. Tuy nhiên, các trường hợp sau đây không thuộc phạm vi thông tin cá nhân có thể tiết lộ:
・Trong trường hợp việc tiết lộ sự tồn tại của thông tin cá nhân có thể gây hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc lợi ích khác của người yêu cầu hoặc bên thứ ba
・Trong trường hợp chúng tôi xác định rằng việc thực hiện yêu cầu sẽ gây trở ngại cho việc thực hiện công việc của chúng tôi
・Trong trường hợp việc thực hiện yêu cầu vi phạm quy định pháp luật
6. Thay đổi “Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân” và “Về việc xử lý thông tin cá nhân”
Chúng tôi có thể thay đổi “Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân” và “Về việc xử lý thông tin cá nhân” một cách tự nguyện trong phạm vi không vi phạm pháp luật.
7. Thông tin liên hệ
Địa chỉ liên hệ của chúng tôi về khiếu nại và tư vấn liên quan đến thông tin cá nhân, tiết lộ, v.v. như sau:
Công ty TNHH PrimeArc
Địa chỉ: 〒106-0041 Tokyo, quận Minato, phố Azabudai 1-9-10, tòa nhà IT Iikura, tầng 4
Điện thoại: 03-6268-8268