个人信息保护方针
株式会社PrimeArc(以下简称“本公司”)致力于为“以人力资源雇用为目的的企业”与“以就业为目的的外国人及日本人”提供支持。为了让使用本网站服务的用户能够安心使用,我们认识到保护个人信息是我们的社会责任。以下的个人信息保护方针将通知所有董事和员工,我们将努力按照该方针适当处理个人信息。
1. 个人信息的获取、利用与提供
在本公司开展业务活动所需的范围内,明确利用目的,适当获取、利用及提供个人信息。对于获取的个人信息,不会进行目的外利用。
2. 遵守有关个人信息保护的法律、指针和规范
本公司将遵守有关个人信息保护的法律、根据个人信息保护法制定的各主管机关的指南、指针及其他规范。
3. 个人信息保护的安全管理措施
本公司将采取合理的安全对策及预防、纠正措施,以应对个人信息遭受非法访问、泄露、灭失或损坏等风险。
4. 个人信息相关的投诉及咨询应对
本公司在收到有关个人信息处理的投诉及咨询时,将迅速且适当地进行应对。
5. 个人信息保护管理系统
为了适当利用个人信息并彻底保护个人信息,本公司将持续进行个人信息保护管理系统的审查与改善。
关于个人信息的处理
本公司在管理收集的个人信息时,将格外谨慎,并按照以下所列进行处理。
1. 个人信息的利用目的
本公司将为以下所列的利用目的收集个人信息。如果出现不在下列目的范围内的利用目的,将在公开利用目的后进行利用。
(1) 从本公司运营的系统的用户处获取的信息
・为了认证、管理用户的会员信息、进行事务联系及提供各类系统功能
・为了向在本公司系统中注册的招聘企业提供信息
・为了实施问卷调查、活动及其他服务的提供
・为了回应用户的意见、咨询及问题
・为了基于属性信息进行广告及宣传
・为了服务改善、新服务的开发及市场营销
(2) 从使用服务的客户处受托的信息
・为了管理使用本公司提供服务的客户的信息及进行营业活动
(3) 本公司的招聘申请者的信息
・为了进行招聘选拔及确认申请历史
・为了与申请者联系及应对申请者的咨询等
2. 关于个人信息的提供
本公司原则上在未获得用户同意的情况下,不会向第三方提供个人信息。但在以下情况下,可能会在未获得本人同意的情况下提供个人信息。
(1) 根据法律规定的情况
(2) 为了保护他人的生命、身体或财产,且难以获得用户同意的情况
(3) 为了特别需要提高公共卫生或促进儿童健康成长,且难以获得用户同意的情况
(4) 在国家机关或地方公共团体及其委托人执行法律规定的事务时,若获得用户同意可能会妨碍该事务的执行
3. 关于第三方提供的免责事项
在以下情况下,对于第三方获取个人信息的行为,本公司不承担任何责任。
(1) 用户本人以外的人获取了能够识别用户个人的信息(ID、密码等)
(2) 用户自行通过本公司的各类系统功能或其他手段向企业、招聘者等第三方透露个人信息的情况
(3) 在本公司的各类系统链接的外部网站上,用户提供了个人信息并被利用的情况
(4) 其他情况下,本公司没有可归责的事由
4. 关于本人确认
在用户进行会员注册或使用本系统时,针对个人信息的公开、修正、删除或利用停止的请求等,将通过能够识别个人的信息(ID、电子邮件地址、密码等)进行本人确认。但如果他人获取并使用了能够识别个人的信息,本公司不承担责任。
5. 关于公开、修正、利用停止等请求的程序
对于公开对象个人信息的利用目的通知、公开、内容的修正、追加或删除、利用停止、消去及停止向第三方提供(以下称“公开等”)的请求,本公司将在确认用户本人身份后,合理范围内迅速进行应对。关于公开等请求的详细程序,请联系以下的咨询处。公开等请求的相关费用将不收取。但在以下情况下,不属于公开对象个人信息。
・因公开该个人信息的存在与否,可能会危害本人或第三者的生命、身体、财产及其他利益的情况
・本公司判断可能会妨碍业务执行的情况
・应对该请求可能违反法律等的情况
6. 关于“个人信息保护方针”“个人信息的处理”的变更
本公司可以在不违反法律的范围内,自主变更“个人信息保护方针”“个人信息的处理”。
7. 联系方式
有关个人信息的投诉及咨询、公开等的本公司联系方式如下。
株式会社PrimeArc
地址:〒106-0041 东京都港区麻布台1丁目9-10 饭仓IT大楼4F
电话:03-6268-8268
